Presentar una solicitud de registros públicos

Su solicitud de registros públicos se clasificará en uno de cuatro grupos de acuerdo con las siguientes características de los registros solicitados:

• naturaleza;
• volumen;
• disponibilidad; y
• complejidad de la solicitud.

Categoría 1: Los registros son fácilmente identificables y accesibles de inmediato, lo que requiere poca o ninguna coordinación entre los departamentos.  Las solicitudes de categoría 1 pueden tardar entre 5 y 30 días hábiles en cumplirse.

Categoría 2: La solicitud implica una gran cantidad de registros que pueden no ser fácilmente identificados o fácilmente localizados y accesibles. Las solicitudes pueden requerir cierta coordinación entre departamentos o pueden requerir notificación de terceros.  Las solicitudes de categoría 2 pueden tardar entre 30 y 120 días hábiles en cumplirse.

Categoría 3: La solicitud cumple con los criterios de la Categoría 2, pero también es compleja, amplia o vaga. Además, requiere una coordinación significativa entre múltiples departamentos, investigación por parte del personal de la Ciudad que no es el principal responsable de la divulgación pública y/o revisión por parte del personal de divulgación pública para determinar si alguno de los registros está exento de producción. Las solicitudes de categoría 3 pueden tardar varios meses o hasta un año en cumplirse.

Categoría 4: La solicitud cumple con los criterios de la Categoría 3, pero también requiere revisión legal y / o asistencia adicional de terceros en la identificación y el montaje.  Las solicitudes de categoría 4 pueden tardar entre varios meses o más de un año en cumplirse.

Para obtener más información, revise las Reglas de la Ley de Registros Públicos de la Ciudad.  Por favor dirija las preguntas de Solicitud de Registros Públicos a la Oficina del Secretario de la Ciudad.