Preguntas frecuentes sobre la solicitud de registro público

Las solicitudes de registros públicos aún se aceptan y cumplen.  Los cambios debidos a las medidas COVID-19 son los siguientes:

• El acceso está limitado a los registros almacenados en las instalaciones de la Ciudad o en el almacenamiento externo.
• La capacidad de ver registros o recibir copias en el Ayuntamiento se suspende temporalmente.
• La respuesta inicial a su solicitud por parte del personal puede tardar más de 5 días hábiles.

Esta información puede cambiar a medida que la situación de COVID-19 continúa desarrollándose.  Envíe un correo electrónico a PRR@sammamish.us con cualquier pregunta o inquietud sobre la solicitud de registros públicos.

Puede enviar solicitudes a través de los siguientes métodos:

En línea

La forma más rápida de enviar su solicitud es en línea. Para hacerlo, complete el formulario de envío en línea.

Correo electrónico, fax o correo

Complete este formulario para enviar su solicitud por correo electrónico, fax o correo físico.

Alternativamente, puede proporcionar la siguiente información en lugar de utilizar el formulario:

1. Te llamas.
2. Los registros solicitados, incluida la información relevante para ayudar a localizar los registros. Los ejemplos incluyen: nombre del registro, fecha de publicación y dirección o número de permiso con el que está asociado.
3. Su información de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono).

Envíe el formulario o la información anterior a una de las siguientes opciones:

• Correo electrónico: PRR@Sammamish.us
• Fax: 425-295-0600
• Correo: Sammamish City Hall, c/o Public Disclosure Officer, 801 228th Avenue SE, Sammamish, WA 98075

En persona o por teléfono

Recibirá una confirmación por escrito de su solicitud si se realiza en persona en el Ayuntamiento o por teléfono. La confirmación se considerará correcta a menos que responda con una declaración de que es incorrecta.

Puede solicitar cualquier registro público mantenido por la Ciudad en existencia en el momento de su solicitud.  Para los registros de policía, bomberos y EMS, o agua y alcantarillado, consulte las siguientes preguntas frecuentes a continuación específicas para estos registros.

Puede solicitar registros tales como permisos y planes de vivienda, actas de reuniones, correos electrónicos y cualquier otro registro relacionado con la conducta del gobierno o el desempeño de una función gubernamental que sea preparada o retenida por la Ciudad.  El registro puede ser en una variedad de formas, tales como escritura física o digital, imágenes, grabaciones, etc.

La Ciudad de Sammamish proporciona acceso a los registros públicos bajo las disposiciones de la Ley de Registros Públicos del Estado de Washington (RCW 42.56).  Cualquier persona puede solicitar registros mantenidos por la Ciudad. Sin embargo, algunos contenidos pueden estar exentos y retenidos (por ejemplo, números de cuentas bancarias, comunicaciones privilegiadas abogado-cliente, etc.). Para obtener más información sobre esto, consulte "¿Qué es una exención o redacción?" Preguntas más frecuentes.

Sammamish contrata sus servicios de Policía, Bomberos y EMS, y Agua y Alcantarillado. Para obtener estos registros, envíe una solicitud a lo siguiente:

• Policía: Oficina del Sheriff del Condado de King
• Bomberos y emergencias médicas: Eastside Fire & Rescue 
• Agua y Alcantarillado: Sammamish es atendida por dos compañías de agua / alcantarillado:
  • Agua de la meseta de Sammamish
  • Distrito de Alcantarillado y Agua del Noreste de Sammamish

A continuación se presentan los recursos en línea donde se encuentran los registros o la información comúnmente solicitada.  Si no encuentra el registro que está buscando, envíe una solicitud de registros públicos.

Permisos y Planificación

• Para obtener información sobre permisos o planificación, visite mybuildingpermit.com. En el menú "Enlaces rápidos", seleccione "Comprobar estado" y luego haga clic en "Búsqueda avanzada".  Seleccione "Sammamish" en Permiso/Jurisdicción.  Introduzca el número de paquete o la dirección que le interesa y haga clic en "Buscar" en la parte inferior de la página.
• Todos los permisos de Sammamish se pueden encontrar en la "Búsqueda de permisos".
• Si está buscando registros de permisos o proyectos anteriores a 1999 (la incorporación de la Ciudad), envíe una solicitud de registros públicos al Condado de King.
• Para obtener información general sobre parcelas en el condado de King, visite el Visor de parcelas del condado de King.

Desarrollo actual

• Un mapa que muestra las ubicaciones y los detalles del proyecto del desarrollo actual en la Ciudad de Sammamish está disponible en el Mapa de Actividades de Desarrollo de la Ciudad.
• La información y los avisos públicos para los proyectos están disponibles en las solicitudes de uso de la tierra bajo revisión.

Subdivisión As-Builts

• Para obtener planos de registro (tal como se construyeron) y conjuntos de planes de construcción aprobados, visite la Bóveda de Registros de Ingeniería de la Ciudad.

Propiedad, Zonificación, Mapa de Áreas Sensibles

• Un mapa interactivo con varias propiedades, zonificación, áreas sensibles y otras capas de imágenes está disponible a través de la Herramienta de Propiedad Sammamish de la Ciudad.

Mapa de aguas pluviales

• Un mapa del sistema de aguas pluviales Sammamish, detallado hasta la tubería o cuenca de captación, está disponible en el Storm Bandit de la ciudad.

Actas de reuniones del gobierno de la ciudad

• Las agendas, actas y materiales de reuniones del Concejo Municipal, la Comisión y el Comité están disponibles:
  • en el Centro de Documentación; o
  • en las respectivas páginas web del cuerpo directivo en el sitio web de la Ciudad.

Ordenanzas y resoluciones

• Visite el Centro de documentación.

Decisiones del examinador de audiencias

• Visite el Centro de documentación.

Registros de finanzas de la ciudad

• Por favor visite la página web del Departamento de Finanzas de la Ciudad.

La Ciudad responderá a su solicitud dentro de los cinco (5) días hábiles de las siguientes maneras:

• Haga que los registros estén disponibles para su inspección o copia.
• Proporcione una página web donde se pueda acceder a los registros. (Los solicitantes que no pueden acceder a Internet pueden hacer arreglos alternativos para ver los registros).
• Envíe copias o escaneos de los registros solicitados si se solicita, siguiendo el programa de tarifas de la Ciudad.
• Proporcione una estimación razonable de cuándo estarán disponibles los registros.
• Solicite una aclaración al solicitante si la solicitud no es clara o no identifica suficientemente los registros solicitados. (La estimación de cuándo estarán disponibles los registros puede revisarse en función de la respuesta).
• Denegar la solicitud. Algunos registros públicos están exentos de divulgación pública. (Consulte WAC 458-276-045, RCW 42.56 y el Apéndice C de la guía de la Ley de Registros Públicos de MRSC para obtener información adicional).

Para obtener información adicional sobre cómo se procesan las solicitudes de registros públicos, consulte  laRegla 040 de la PRA.

Para abordar de manera más justa el volumen de solicitudes que recibe la Ciudad y para ser más transparentes sobre su procesamiento, las solicitudes se clasifican en cuatro grupos. Cada solicitud se agrupa según la naturaleza, el volumen y la disponibilidad de los registros solicitados, así como la complejidad de la solicitud. Consulte las Reglas 050 y 060 de la PRA para obtener información adicional.

Es posible que pueda cambiar la categoría asignada a su solicitud y reducir el tiempo de espera para recibir sus registros. Esto se puede lograr comunicándose con la Oficina del Secretario de la Ciudad y proporcionando información adicional para ayudar a localizar sus registros solicitados o reducir su búsqueda para devolver menos registros.

Ejemplo:

• Solicitud original (Categoría 2): Todos los registros relacionados con el paquete #0000000000.

• Solicitud modificada (Categoría 1): Todos los permisos aprobados en la parcela #0000000000 en los últimos 6 meses.

Recibirá una fecha de finalización prevista del miembro del personal que cumpla con su solicitud. Esta fecha se basa principalmente en la complejidad de su solicitud, la acumulación de solicitudes enviadas antes de la suya y la programación del personal adicional necesario para ayudar a localizar los registros. Cuanto más compleja sea su solicitud, más tiempo tardará el personal en localizar todos los registros receptivos.

Dependiendo de la naturaleza, el volumen y la disponibilidad de los registros solicitados, así como de la complejidad de la solicitud, se le asignará una categoría. Cada categoría tiene un rango estimado de tiempo en el que se puede cumplir.

• Categoría 1: Los registros son fácilmente identificables y accesibles de inmediato, lo que requiere poca o ninguna coordinación entre los departamentos. Las solicitudes de categoría 1 pueden tardar entre 5 y 30 días hábiles en cumplirse.
• Categoría 2: La solicitud implica una gran cantidad de registros que pueden no ser fácilmente identificados, localizados y accesibles, requieren cierta coordinación entre departamentos o pueden requerir notificación de terceros. Las solicitudes de categoría 2 pueden tardar entre 30 y 120 días hábiles en cumplirse.
• Categoría 3: La solicitud cumple con los criterios de la Categoría 2, pero también es compleja, amplia o vaga y requiere una coordinación significativa entre múltiples departamentos, investigación por parte del personal de la Ciudad que no es el principal responsable de la divulgación pública y/o revisión por parte del personal de divulgación pública para determinar si alguno de los registros está exento de producción. Las solicitudes de categoría 3 pueden tardar entre varios meses o hasta un año en cumplirse.
• Categoría 4: La solicitud cumple con los criterios de la Categoría 3, pero también requiere revisión legal y / o asistencia adicional de terceros en la identificación y el montaje. Las solicitudes de categoría 4 pueden tardar entre varios meses o más de un año en cumplirse.

La categoría de una solicitud y la fecha prevista de finalización pueden cambiar debido a circunstancias imprevistas. Un ejemplo es que la complejidad de una solicitud es diferente de lo que se esperaba originalmente una vez que el personal comienza a procesarla. Los solicitantes serán notificados si su categoría o fecha de finalización prevista cambian.

Puede verificar el estado de su solicitud consultando el Registro de solicitudes de registros públicos.  Si tiene preguntas adicionales, puede enviar un correo electrónico a la Oficina del Secretario de la Ciudad a PRR@Sammamish.us o llamar al 425-295-0512.

Para agilizar la respuesta, tenga a mano el ID de solicitud de 4 dígitos que se proporcionó por correo electrónico al enviar su solicitud.

Una exención se refiere al contenido dentro de un registro público, o posiblemente todo el registro en sí, que está protegido por la ley y no será divulgado. Este contenido protegido será eliminado del registro. Si todo el registro está exento, no se proporcionará en absoluto. En cualquier caso, se proporcionará la razón de la exención junto con la parte de la ley que permite su exención.

Consulte WAC 458-276-045,  RCW 42.56 y el Apéndice C de la guía de la Ley de Registros Públicos de MRSC para obtener información adicional.

No. Una vez que la Ciudad recibe una solicitud de registros públicos, se convierte en un registro público. Está inmediatamente disponible para el público en nuestra página web Estado de solicitud de registros públicos.

No. La ciudad de Sammamish proporciona acceso a los registros públicos existentes en su poder. No es necesario recopilar información u organizar datos para crear un registro no existente en el momento de la solicitud.

No. La Ciudad de Sammamish proporciona acceso a los registros públicos existentes en su posesión en el momento de la solicitud. No es necesario proporcionar registros creados después de que se haya enviado la solicitud. Le invitamos a enviar una nueva solicitud de registros públicos en el futuro.

No. Las cámaras de intersección de la ciudad de Sammamish no graban. El video no está disponible para investigaciones de colisiones o para impugnar citaciones.

La Ciudad no puede proporcionar listas de individuos con fines comerciales según RCW 42.56.070 (8).

No hay ningún cargo por solicitar o inspeccionar un registro público. Sin embargo, se pueden cobrar tarifas por lo siguiente:

• Copiar registros en papel o imprimir registros electrónicos.
• Cualquier dispositivo de almacenamiento digital proporcionado por la Ciudad para almacenar registros (por ejemplo, CD, DVD, dispositivo de almacenamiento USB, etc.).
• Un contenedor o sobre utilizado para enviarle copias por correo, y el franqueo real o el cargo de entrega.
• Tiempo del personal de tecnología de la información y / o software necesario para inspeccionar datos que de otra manera no se podrían ver. Por ejemplo, AutoCAD sin procesar, datos o código GIS, etc.

A menos que se indique lo contrario en elprograma de tarifas de  la Ciudad, se cobrarán los costos reales. Para obtener más información sobre las tarifas de solicitud de registros públicos, consulte  RCW 42.56.070 y RCW 42.56.120.

Consulte las Reglas de la Ley de Registros Públicos de Sammamish.

El Secretario de la Ciudad es el funcionario local que administra los procesos democráticos, como el acceso a los registros de la ciudad y todas las acciones legislativas que garantizan la transparencia al público. El Secretario de la Ciudad de Sammamish es el Oficial de Registros Públicos de la Ciudad. Es el papel de esta oficina asegurar que la Ciudad cumpla con la Ley de Registros Públicos y las Reglas de la Ley de Registros Públicos de la Ciudad. El Secretario de la Ciudad actúa como oficial de cumplimiento para los estatutos federales, estatales y locales, ayuda a administrar las consultas y relaciones públicas, y organiza funciones ceremoniales y oficiales.

De acuerdo con los Anexos de Retención CORE 5.4 Divulgación Pública del Archivo del Estado de Washington (página 150) número DAN GS2010-014, Rev. 3, la ciudad debe retener durante 2 años después de que se cumpla la solicitud de registros públicos y luego destruir.

(Actualmente conservamos nuestras solicitudes de registros públicos durante 3 años y luego las destruimos)