Preguntas frecuentes sobre garantías financieras

Los solicitantes están obligados, por ley estatal y el Código Municipal de Sammamish ("SMC"), a presentar garantías financieras (fianzas, efectivo o cesión de fondos) junto con una restauración, desempeño y/o mantenimiento firmados y un acuerdo/defecto para garantizar la finalización y mantenimiento oportunos y adecuados de las mejoras del sitio. Las garantías financieras también se utilizan para garantizar materiales, la mano de obra de las mejoras y el diseño.

Las garantías son necesarias para los siguientes tipos de proyectos:

• Transparente y/o inclinado
• Restauración del yacimiento, erosión temporal y control de sedimentos
• Paisajismo y riego
• Mitigación de áreas críticas
• Sustitución y/o conservación de árboles
• Mejoras en los derechos de paso públicos y privados
• Mejoras en el drenaje pluvial

Se requieren garantías financieras para la restauración, el rendimiento y el mantenimiento y los defectos.

Las garantías financieras ayudan a garantizar que el trabajo realizado cumpla con todas las disposiciones del Código Municipal de Sammamish, las leyes aplicables y las ordenanzas. También se aseguran de que los controles de protección y/o las mejoras requeridas para el permiso se completen dentro de los plazos especificados.

Además, las garantías financieras aseguran que se realicen correcciones a deficiencias que afecten a la salud pública, la seguridad y el bienestar y proporcionan un medio de recuperación para la ciudad en caso de que el promotor incumpla.

Garantizan que el diseño, los materiales y la mano de obra de las instalaciones cumplan con las normas aplicables durante un periodo de tiempo específico y que un promotor/contratista mantenga el trabajo durante un periodo determinado.

La Ciudad de Sammamish acepta las siguientes formas de garantías financieras para cumplir con los acuerdos de restauración, desempeño y mantenimiento y defectos:

• Cesión de fondos
• Efectivo (cualquier pago en efectivo superior a 1.000,00 $ debe hacerse con cheque de caja o cheque personal)
• Fianza de Fianza

La cesión de fondos puede obtenerse de un banco. Las fianzas pueden obtenerse a través de un agente de seguros, consultando en línea bajo Bonds-Deposity and Fidelity, o contactando con la Asociación de Fiadores del Estado de Washington.

La Ciudad de Sammamish proporciona los formularios específicos de garantía financiera y los correspondientes formularios de restauración, desempeño, mantenimiento y acuerdos de defectos. Solo se aceptan los acuerdos y garantías devueltos recibidos en los formularios preparados por la ciudad de Sammamish con firmas originales y notariales. Es importante recordar que si pagas la garantía, será tu responsabilidad completar el trabajo. Si vendes la propiedad y el comprador no reemplaza tu garantía, entonces sigues siendo responsable de completar el trabajo.

La cantidad de la garantía aportada debe ser suficiente para cubrir los costes de finalización del proyecto o trabajos correctivos, e incluir también una contingencia en una cantidad determinada por el Director o su representante. Consulta la hoja de cálculo de la cantidad de bonos para orientarte sobre cómo determinar la cantidad del bono a pagar.

Tu dinero se devuelve cuando:

• Los informes anuales requeridos se han presentado a la Ciudad durante el periodo designado, según lo establecido en el acuerdo; Y
• El periodo designado de la garantía ha expirado; Y
• Hasta la fecha se han pagado tasas de permisos e inspecciones; Y
• Para garantías de rendimiento, se han publicado cualquier garantía de mantenimiento y defectos aplicables; Y
• Todas las actividades han sido inspeccionadas y completadas con éxito, o bien el sitio se restaura y estabiliza.

Una vez verificado el cumplimiento, se envía una carta de liberación a la institución para que retenga la cesión de fondos o una fianza para solicitar la liberación. El personal prepara la documentación para una liberación interna de efectivo.

Con la aprobación del Ayuntamiento, las garantías financieras para mejoras del sitio pueden reducirse para algunos permisos de urbanización y comerciales. El solicitante debe proporcionar a la Ciudad una copia de la hoja de cálculo de la Cantidad de Fianza del proyecto que indique el porcentaje completado de cada partida. La solicitud de reducción deberá ser por escrito acompañada de un calendario para la finalización del trabajo restante. Las garantías financieras deben ser reingresadas en la cantidad aprobada para el trabajo restante. Después, la garantía existente se liberará una vez que se emita la garantía reducida.

El impago ocurre cuando una inspección por parte de la Ciudad revela que algunos o todos los requisitos del permiso no se han cumplido y el solicitante/principal ha indicado (ya sea por escrito o al no cumplir) que no está dispuesto o no puede realizar el trabajo conforme a las condiciones del permiso.

Tanto el solicitante/principal como el aval son notificados por escrito del impago. El impago puede incluir cualquiera de los siguientes fallos:

• Incumplimiento de las condiciones del permiso y/o de la garantía financiera;
• No completar, en el plazo especificado, las mejoras requeridas de acuerdo con el SMC y los planes y condiciones aprobados del proyecto;
• No mantener o supervisar durante el periodo de tiempo especificado o las mejoras requeridas de acuerdo con el SMC y con los planes y condiciones aprobados del proyecto; y/o
• Incumplimiento de pagar los saldos actuales de honorarios.

El Director de Desarrollo Comunitario o el Director de Obras Públicas determinarán si se han cumplido las condiciones del permiso o de aprobación en tiempo razonable, o si se cobrará la garantía financiera para remediar la infracción. El Director notificará al solicitante el estado de incumplimiento y, si no se recibe una respuesta satisfactoria a las cartas de notificación imprevistas, exigirá el pago de la garantía financiera.

El planificador de proyectos y el ingeniero de revisión de desarrollo asignados a un permiso concreto son el mejor contacto.

Si sus preguntas no están relacionadas con un proyecto específico y son sobre el proceso de garantía financiera de la ciudad en general, llame al (425) 295-0500.