Preguntas frecuentes sobre la solicitud de registro público

Puede enviar solicitudes a través de los siguientes métodos:

En línea

La forma más rápida de enviar su solicitud es en línea. Para ello, rellene el formulario de inscripción en línea.

Correo electrónico, fax o correo postal

Complete este formulario para enviar su solicitud por correo electrónico, fax o correo físico.

Alternativamente, puede proporcionar la siguiente información en lugar de utilizar el formulario:

1. Te llamas.
2. Los registros solicitados, incluida la información relevante para ayudar a localizar los registros. Los ejemplos incluyen: nombre del registro, fecha de publicación y dirección o número de permiso con el que está asociado.
3. Su información de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono).

Envíe el formulario o la información anterior a una de las siguientes opciones:

• Correo electrónico: PRR@Sammamish.us
• Fax: 425-295-0600
• Correo: Ayuntamiento de Sammamish, c/o Oficial de Divulgación Pública, 801 228th Avenue SE, Sammamish, WA 98075

En persona o por teléfono

Recibirá una confirmación por escrito de su solicitud si se realiza de forma presencial en el Ayuntamiento o por teléfono. La confirmación se considerará correcta a menos que responda con una declaración de que es incorrecta.

Puede solicitar cualquier registro público mantenido por la Ciudad existente en el momento de su solicitud.  Para los registros de Policía, Bomberos y EMS, o Agua y Alcantarillado, consulte las siguientes preguntas frecuentes a continuación específicas para estos registros.

Puede solicitar registros como permisos y planos de vivienda, actas de reuniones, correos electrónicos y cualquier otro registro relacionado con la conducta del gobierno o el desempeño de una función gubernamental que sea preparado o retenido por la Ciudad.  El registro puede tener una variedad de formas, como escritura física o digital, imágenes, grabaciones, etc.

La ciudad de Sammamish proporciona acceso a los registros públicos bajo las disposiciones de la Ley de Registros Públicos del Estado de Washington (RCW 42.56).  Cualquier persona puede solicitar los registros mantenidos por la Ciudad. Sin embargo, algunos contenidos pueden estar exentos y retenidos (por ejemplo, números de cuentas bancarias, comunicaciones privilegiadas entre abogado y cliente, etc.). Para obtener más información sobre esto, consulte "¿Qué es una exención o redacción?" Preguntas más frecuentes.

Sammamish contrata sus servicios de Policía, Bomberos y EMS, y Agua y Alcantarillado. Para obtener estos registros, envíe una solicitud a lo siguiente:

• Policía: Oficina del Sheriff del Condado de King
• Incendio y Emergencia Médica: Eastside Fire & Rescue
• Agua y alcantarillado: Sammamish es atendido por dos compañías de agua y alcantarillado:
  • Agua de la meseta de Sammamish
  • Distrito de agua y alcantarillado del noreste de Sammamish

A continuación se presentan recursos en línea donde se encuentran los registros o la información comúnmente solicitada.  Si no encuentra el registro que está buscando, envíe una solicitud de registros públicos.

Permisos y Planificación

• Para obtener información sobre permisos o planificación, visite mybuildingpermit.com. En el menú "Enlaces rápidos", seleccione "Verificar estado" y luego haga clic en "Búsqueda avanzada".  Seleccione "Sammamish" en Permiso/Jurisdicción.  Introduzca el número de parcela o la dirección que le interesa y haga clic en "Buscar" en la parte inferior de la página.
• Todos los permisos de Sammamish se pueden encontrar en la "Búsqueda de permisos".
• Si está buscando registros de permisos o proyectos anteriores a 1999 (la incorporación de la Ciudad), envíe una solicitud de registros públicos al Condado de King.
• Para obtener información general sobre las parcelas en el condado de King, visite el Visor de parcelas del condado de King.

Desarrollo actual

• Un mapa que muestra las ubicaciones y los detalles del proyecto del desarrollo actual en la ciudad de Sammamish está disponible en el Mapa de Actividades de Desarrollo de la Ciudad.
• La información y los avisos públicos de los proyectos están disponibles en las Solicitudes de Uso de la Tierra Bajo Revisión

Subdivisión As-Builts

• Para obtener planos de registro (as-builts) y conjuntos de planos de construcción aprobados, visite la Bóveda de Registros de Ingeniería de la Ciudad.

Mapa de Propiedades, Zonificación, Áreas Sensibles

• Un mapa interactivo con varias propiedades, zonificación, áreas sensibles y otras capas de imágenes está disponible a través de la Herramienta de Propiedades Sammamish de la Ciudad.

Mapa de aguas pluviales

• Un mapa del sistema de aguas pluviales de Sammamish, detallado hasta la tubería o cuenca de captación, está disponible en el Storm Bandit de la ciudad.

Actas de las reuniones del gobierno de la ciudad

• Las agendas del Concejo Municipal, la Comisión y el Comité, las actas y los materiales de las reuniones están disponibles:
  • en el Centro de Documentación; o
  • en las respectivas páginas web del órgano de gobierno en el sitio web de la Ciudad.

Ordenanzas y Resoluciones

• Visite el Centro de Documentación.

Decisiones del examinador de audiencias

• Visite el Centro de Documentación.

Registros de Finanzas de la Ciudad

• Visite la página web del Departamento de Finanzas de la Ciudad.

La Ciudad responderá a su solicitud dentro de los cinco (5) días hábiles de las siguientes maneras:

• Ponga los registros a disposición para su inspección o copia.
• Proporcione una página web donde se pueda acceder a los registros. (Los solicitantes que no puedan acceder a Internet pueden hacer arreglos alternativos para ver los registros).
• Envíe copias o escaneos de los registros solicitados si se solicita, siguiendo la lista de tarifas de la Ciudad.
• Proporcione una estimación razonable de cuándo estarán disponibles los registros.
• Solicitar aclaraciones al solicitante si la solicitud no es clara o no identifica suficientemente los registros solicitados. (La estimación de cuándo estarán disponibles los registros puede revisarse en función de la respuesta).
• Denegar la solicitud. Algunos registros públicos están exentos de divulgación pública. (Consulte WAC 458-276-045, RCW 42.56 y el Apéndice C de la guía de la Ley de Registros Públicos de MRSC para obtener información adicional).

Para obtener información adicional sobre cómo se procesan las solicitudes de registros públicos, consulte la Política de Registros Públicos de la Ciudad - Nueva 2025

Para abordar de manera más justa el volumen de solicitudes que recibe la Ciudad y para ser más transparentes sobre su procesamiento, las solicitudes se clasifican en cuatro grupos. Cada solicitud se agrupa según la naturaleza, el volumen y la disponibilidad de los registros solicitados, así como según la complejidad de la solicitud. Consulte las Reglas 050 y 060 de PRA para obtener información adicional.

Es posible que pueda cambiar la categoría asignada a su solicitud y reducir el tiempo de espera para recibir sus registros. Esto se puede lograr comunicándose con la Oficina del Secretario Municipal y proporcionando información adicional para ayudar a localizar los registros solicitados o reduciendo su búsqueda para devolver menos registros.

Ejemplo:

• Solicitud Original (Categoría 2): Todos los registros relacionados con la parcela #0000000000.

• Solicitud Enmendada (Categoría 1): Todos los permisos aprobados en la parcela #0000000000 en los últimos 6 meses.

Recibirá una fecha de finalización prevista del miembro del personal que cumple con su solicitud. Esta fecha se basa principalmente en la complejidad de su solicitud, la acumulación de solicitudes presentadas antes de la suya y la programación del personal adicional necesario para ayudar a localizar los registros. Cuanto más compleja sea su solicitud, más tiempo tardará el personal en localizar todos los registros de respuesta.

Dependiendo de la naturaleza, el volumen y la disponibilidad de los registros solicitados, así como de la complejidad de la solicitud, se le asignará una categoría. Cada categoría tiene un rango de tiempo estimado en el que puede cumplirse.

• Categoría 1: Los registros se identifican fácilmente y se puede acceder a ellos de inmediato, lo que requiere poca o ninguna coordinación entre departamentos. Las solicitudes de categoría 1 pueden tardar entre 5 y 30 días hábiles en cumplirse.
• Categoría 2: La solicitud implica un gran número de registros que pueden no ser fácilmente identificados, localizados y accesibles, que requieren cierta coordinación entre departamentos o pueden requerir la notificación de terceros. Las solicitudes de categoría 2 pueden tardar entre 30 y 120 días hábiles en cumplirse.
• Categoría 3: La solicitud cumple con los criterios de la Categoría 2, pero también es compleja, amplia o vaga y requiere una coordinación significativa entre múltiples departamentos, investigación por parte del personal de la Ciudad que no es principalmente responsable de la divulgación pública y/o revisión por parte del personal de divulgación pública para determinar si alguno de los registros está exento de producción. Las solicitudes de categoría 3 pueden tardar entre varios meses o hasta un año en atenderse.
• Categoría 4: La solicitud cumple con los criterios de la Categoría 3, pero también requiere revisión legal y/o asistencia adicional de terceros en la identificación y el montaje. Las solicitudes de categoría 4 pueden tardar entre varios meses o más de un año en atenderse.

La categoría de una solicitud y la fecha de finalización prevista pueden cambiar debido a circunstancias imprevistas. Un ejemplo es que la complejidad de una solicitud es diferente de lo que se esperaba originalmente una vez que el personal comienza a procesarla. Se notificará a los solicitantes en caso de que cambie su categoría o fecha de finalización prevista.

Puede verificar el estado de su solicitud consultando el Registro de Solicitud de Registros Públicos. Si tiene preguntas adicionales, puede enviar un correo electrónico a la Oficina del Secretario Municipal a PRR@Sammamish.us o llamar al 425-295-0512.

Para acelerar la respuesta, tenga a mano el ID de solicitud de 4 dígitos que se proporcionó por correo electrónico al enviar su solicitud.

Una exención se refiere al contenido de un registro público, o posiblemente al registro completo en sí, que está protegido por la ley y no se divulgará. Este contenido protegido se redactará o se tachará del registro. Si todo el registro está exento, no se proporcionará en absoluto. En cualquier caso, se indicará el motivo de la exención junto con la parte de la ley que permite su exención.

Consulte WAC 458-276-045,  RCW 42.56 y el Apéndice C de la guía de la Ley de Registros Públicos de MRSC para obtener información adicional.

No. Una vez que la Ciudad recibe una solicitud de registros públicos, se convierte en un registro público. Está disponible inmediatamente para el público en nuestra página web de Estado de Solicitud de Registros Públicos.

No. La ciudad de Sammamish proporciona acceso a los registros públicos existentes en su posesión. No es necesario recopilar información ni organizar datos para crear un registro que no exista en el momento de la solicitud.

No. La ciudad de Sammamish proporciona acceso a los registros públicos existentes en su posesión en el momento de la solicitud. No es necesario proporcionar registros creados después de que se haya presentado la solicitud. Le invitamos a enviar una nueva solicitud de registros públicos en el futuro.

No. Las cámaras de la intersección de la ciudad de Sammamish no graban. El video no está disponible para investigaciones de colisiones o para impugnar citaciones.

La Ciudad no está autorizada a proporcionar listas de personas con fines comerciales según RCW 42.56.070(8).

No hay ningún cargo por solicitar o inspeccionar un registro público. Sin embargo, se pueden cobrar tarifas por lo siguiente:

• Copia de registros en papel o impresión de registros electrónicos.
• Cualquier dispositivo de almacenamiento digital proporcionado por la Ciudad para almacenar registros (por ejemplo, CD, DVD, dispositivo de almacenamiento USB, etc.).
• Un contenedor o sobre utilizado para enviarle copias por correo, y el franqueo real o el cargo de entrega.
• El tiempo y/o el software del personal de tecnología de la información necesarios para inspeccionar los datos que de otro modo no se podrían ver. Por ejemplo, AutoCAD sin procesar, datos o código GIS, etc.

A menos que se indique lo contrario en lalista de tarifas de  la Ciudad, se cobrarán los costos reales. Para obtener más información sobre las tarifas de solicitud de registros públicos, consulte RCW 42.56.070 y RCW 42.56.120.

Consulte las Reglas de la Ley de Registros Públicos de Sammamish.

El Secretario Municipal es el funcionario local que administra los procesos democráticos, como el acceso a los registros de la ciudad y todas las acciones legislativas que garantizan la transparencia para el público. El Secretario de la Ciudad de Sammamish es el Oficial de Registros Públicos de la Ciudad. Es el papel de esta oficina garantizar que la Ciudad cumpla con la Ley de Registros Públicos y las Reglas de la Ley de Registros Públicos de la Ciudad. El Secretario Municipal actúa como oficial de cumplimiento de los estatutos federales, estatales y locales, ayuda a gestionar las consultas y relaciones públicas, y organiza las funciones ceremoniales y oficiales.

De acuerdo con los Anexos de Retención CORE del Archivo del Estado de Washington 5.4 Divulgación Pública (página 150) Número DAN GS2010-014, Rev. 3, la ciudad debe retener durante 2 años después de que se cumpla la solicitud de registros públicos y luego destruir.