Preguntas frecuentes sobre solicitudes de registros públicos

Puedes enviar solicitudes por los siguientes métodos:

Online

La forma más rápida de enviar tu solicitud es en línea. Para ello, por favor completa el formulario de envío en línea.

Alternativamente, puedes enviar una solicitud de registro por correo electrónico o por correo.

• Correo electrónico: PRR@Sammamish.us
• Correo: Ayuntamiento de Sammamish, c/o Oficial de Divulgación Pública,
  801 228th Avenue SE, Sammamish, WA 98075

En persona o por teléfono

Recibirá una confirmación por escrito de su solicitud si se realiza en persona en el Ayuntamiento o por teléfono. La confirmación se considerará correcta a menos que responda con una declaración de que es incorrecta.

Puede solicitar cualquier registro público que exista la Ciudad en el momento de su solicitud. Para registros de Policía, Bomberos y EMS, o Agua y Alcantarillado, consulte las siguientes preguntas frecuentes específicas para estos registros.

Puede solicitar registros como permisos y planes de vivienda, actas de reuniones, correos electrónicos y cualquier otro registro relacionado con la conducta gubernamental o el desempeño de una función gubernamental que prepare o conserve la ciudad. El registro puede presentarse en diversas formas, como escritura física o digital, imágenes, grabaciones, etc.

La Ciudad de Sammamish proporciona acceso a registros públicos bajo las disposiciones de la Ley de Registros Públicos del Estado de Washington (RCW 42.56). Cualquier persona puede solicitar registros mantenidos por la Ciudad. Sin embargo, algunos contenidos pueden estar exentos y retenido (por ejemplo, números de cuenta bancaria, comunicaciones privilegiadas entre abogado y cliente, etc.). Para más información sobre esto, consulte la sección "¿Qué es una Exención o Redacción?" Preguntas frecuentes.

Sammamish contrata sus servicios de Policía, Bomberos y EMS, y Agua y Alcantarillado. Para obtener estos registros, por favor envíe una solicitud a los siguientes:

• Policía: Oficina del Sheriff del Condado de King 
• Bomberos y Emergencias Médicas: Bomberos y Rescate Eastside 
• Agua y alcantarillado: Sammamish es atendida por dos compañías de agua/alcantarillado:
  • Agua de la meseta de Sammamish
  • Distrito de Alcantarillado y Agua del Noreste de Sammamish

A continuación se encuentran recursos en línea donde se encuentran los registros o la información solicitada habitualmente. Si no encuentras el registro que buscas, por favor presenta una solicitud de acceso a documentos públicos.

Permisos y planificación

• Para información sobre permisos o planificación, por favor visite mybuildingpermit.com. En el menú "Enlaces rápidos", seleccione "Comprobar estado" y luego haga clic en "Búsqueda avanzada". Seleccione "Sammamish" en Permiso/Jurisdicción. Introduzca el número de parcela o la dirección que le interese y haga clic en "Buscar" al final de la página.
• Todos los permisos Sammamish pueden encontrarse con la sección "Búsqueda de Permisos".
• Si busca registros de permisos o proyectos anteriores a 1999 (la constitución de la ciudad), por favor envíe una solicitud de acceso a registros públicos al condado de King.
• Para información general sobre parcelas en el condado de King, visite el Visor de parcelas del condado de King.

Desarrollo actual

• Un mapa que muestra las ubicaciones y los detalles del desarrollo actual en la ciudad de Sammamish está disponible en el Mapa de Actividades de Desarrollo de la Ciudad.
• Información y avisos públicos sobre proyectos están disponibles en las Solicitudes de Uso del Suelo en Revisión

Subdivisiones tal como construidas

• Para obtener planos de registro (tal como construidos) y conjuntos de planos de construcción aprobados, por favor visite la Cámara de Registros de Ingeniería de la ciudad.

Mapa de propiedades, zonificación y áreas sensibles

• Un mapa interactivo con diversas capas de propiedades, zonificación, zonas sensibles y otras capas de imágenes está disponible a través de la Herramienta de Propiedades Sammamish de la Ciudad.

Mapa de aguas pluviales

• Un mapa del sistema de aguas pluviales de Sammamish, detallado hasta la tubería o cuenca de captura, está disponible en el Storm Bandit de la ciudad.

Registros de las reuniones del Gobierno de la Ciudad

• Se pueden encontrar las agendas, actas y materiales de reuniones del Ayuntamiento, Comisión y Comités:
  • en el Centro de Documentos; o
  • en las páginas web del organismo rector en la página web de la ciudad.

Ordenanzas y Resoluciones

• Por favor, visite el Centro de Documentos.

Decisiones del Examinador de Audiencias

• Por favor, visite el Centro de Documentos.

Registros de Finanzas de la Ciudad

• Por favor, visite la página web del Departamento de Finanzas de la ciudad.

La Ciudad responderá a su solicitud en un plazo de cinco (5) días hábiles de las siguientes maneras:

• Haz que los registros estén disponibles para su inspección o copia.
• Proporcionar una página web donde se pueda acceder a los registros. (Los solicitantes que no puedan acceder a internet pueden hacer arreglos alternativos para consultar los registros.)
• Envíe copias o escaneos de los registros solicitados si se solicita, siguiendo el calendario de tarifas de la ciudad.
• Proporciona una estimación razonable de cuándo estarán disponibles los registros.
• Solicitar aclaraciones al solicitante si la solicitud no es clara o no identifica suficientemente los registros solicitados. (La estimación de cuándo estarán disponibles los registros puede revisarse en función de la respuesta.)
• Denega la solicitud. Algunos registros públicos están exentos de divulgación pública. (Véase WAC 458-276-045, RCW 42.56 y el Apéndice C de la guía de la Ley de Registros Públicos MRSC para más información.)

Para información adicional sobre cómo se procesan las solicitudes de acceso a registros públicos, consulte la Política de Registros Públicos de la Ciudad - Nuevo 2026

Para abordar de forma más justa el volumen de solicitudes que recibe la Ciudad y ser más transparentes sobre su procesamiento, las solicitudes se clasifican en cuatro grupos. Cada solicitud se agrupa según la naturaleza, volumen y disponibilidad de los registros solicitados, así como la complejidad de la solicitud. Por favor, consulte las Normas de la PRA 050 y 060 para información adicional.

Es posible que puedas cambiar la categoría asignada a tu solicitud y reducir el tiempo de espera para recibir tus registros. Esto puede lograrse contactando con la Oficina del Secretario Municipal y proporcionando información adicional para ayudar a localizar los registros solicitados o acotando la búsqueda para devolver menos registros.

Ejemplo:

• Solicitud original (Categoría 2): Todos los registros relacionados con la parcela #000000000.

• Solicitud enmendada (Categoría 1): Todos los permisos aprobados en la parcela #0000000000 en los últimos 6 meses.

Recibirás una fecha prevista de finalización por parte del miembro del personal que cumpla con tu solicitud. Esta fecha se basa principalmente en la complejidad de tu solicitud, el retraso de solicitudes presentadas antes de la tuya y la programación del personal adicional necesario para ayudar a localizar los registros. Cuanto más compleja sea tu solicitud, más tiempo tardará el personal en localizar todos los registros que responden.

Dependiendo de la naturaleza, volumen y disponibilidad de los registros solicitados, así como de la complejidad de la solicitud, se le asignará una categoría. Cada categoría tiene un intervalo estimado de tiempo en el que puede ser atendida.

• Categoría 1: Los registros son fácilmente identificables y accesibles de inmediato, requiriendo poca o ninguna coordinación entre departamentos. Las solicitudes de Categoría 1 pueden tardar entre 5 y 30 días hábiles en atenderse.
• Categoría 2: La solicitud implica un gran número de registros que pueden no identificarse fácilmente, localizarse y acceder, requerir cierta coordinación entre departamentos o notificación a terceros. Las solicitudes de Categoría 2 pueden tardar entre 30 y 120 días hábiles en cumplirse.
• Categoría 3: La solicitud cumple los criterios de la Categoría 2, pero también es compleja, amplia o vaga y requiere una coordinación significativa entre varios departamentos, investigación por parte del personal municipal que no es principalmente responsable de la divulgación pública y/o revisión por parte del personal de divulgación pública para determinar si alguno de los registros está exento de producción. Las solicitudes de Categoría 3 pueden tardar entre varios meses y hasta un año en cumplirse.
• Categoría 4: La solicitud cumple los criterios de la Categoría 3, pero también requiere revisión legal y/o asistencia adicional de terceros en la identificación y preparación. Las solicitudes de la Categoría 4 pueden tardar entre varios meses y más de un año en cumplirse.

La categoría de una solicitud y la fecha prevista de finalización pueden cambiar debido a circunstancias imprevistas. Un ejemplo es que la complejidad de una solicitud es diferente a la esperada originalmente una vez que el personal comienza a procesarla. Los solicitantes serán notificados si su categoría o fecha de finalización anticipada cambia.

Puede consultar el estado de su solicitud consultando el Registro de Solicitudes de Registros Públicos.  Si tiene más preguntas, puede enviar un correo electrónico a la Oficina del Secretario Municipal al  PRR@Sammamish.us o llamar al 425-295-0512.

Para agilizar la respuesta, por favor tenga disponible el ID de solicitud de 4 dígitos que se proporcionó por correo electrónico al enviar su solicitud.

Una exención se refiere al contenido dentro de un registro público, o posiblemente al registro completo en sí, que está protegido por la ley y no será divulgado. Este contenido protegido será tachado o tachado del registro. Si el registro completo está exento, no se proporcionará en absoluto. En cualquier caso, la razón de la exención se proporcionará junto con la parte legal que permita su exención.

Consulte WAC 458-276-045,  RCW 42.56 y el Apéndice C de la guía de la Ley de Registros Públicos del MRSC para más información.

No. Una vez que la ciudad recibe una solicitud de registros públicos, esta se convierte en un registro público. Está disponible inmediatamente para el público en nuestra página web de Estado de la Solicitud de Registros Públicos.

No. La ciudad de Sammamish proporciona acceso a los registros públicos existentes en su poder. No está obligada a recopilar información ni a organizar datos para crear un registro que no existía en el momento de la solicitud.

No. La Ciudad de Sammamish proporciona acceso a los registros públicos existentes en su poder en el momento de la solicitud. No es obligatorio proporcionar documentos creados después de que la solicitud haya sido presentada. Puedes presentar una nueva solicitud de registros públicos en el futuro.

No. Las cámaras de intersección de la ciudad de Sammamish no graban. No hay vídeo disponible para investigaciones de colisiones ni para impugnar multas.

La Ciudad no puede proporcionar listas de personas con fines comerciales según el RCW 42.56.070(8).

No hay ningún cargo por solicitar o inspeccionar un registro público. Sin embargo, se pueden cobrar tasas por lo siguiente:

• Copiar registros en papel o imprimir registros electrónicos.
• Cualquier dispositivo de almacenamiento digital proporcionado por la Ciudad para almacenar registros (por ejemplo, CD, DVD, dispositivo de almacenamiento USB, etc.).
• Un contenedor o sobre que se usaba para enviarte copias, y el coste real del envío o envío.
• El personal de tecnología de la información necesita tiempo y/o software para inspeccionar datos que no se pueden ver de otro modo. Por ejemplo, AutoCAD en bruto, datos o código GIS, etc.

Salvo que se indique lo contrario en latabla de tarifas de la  ciudad, se cobrarán los costes reales. Para más información sobre las tasas para solicitudes de registros públicos, consulte RCW 42.56.070 y RCW 42.56.120.

Por favor, consulte las Normas de la Ley de Registros Públicos de Sammamish.

El Secretario Municipal es el funcionario local que administra los procesos democráticos como el acceso a los registros municipales y todas las acciones legislativas que garantizan la transparencia para el público. El Secretario Municipal de Sammamish es el Oficial de Registros Públicos de la Ciudad. Es función de esta oficina garantizar que la Ciudad cumpla con la Ley de Registros Públicos y las Normas de la Ley de Registros Públicos de la Ciudad. El Secretario Municipal actúa como oficial de cumplimiento para leyes federales, estatales y locales, ayuda a gestionar las consultas y relaciones públicas, y organiza funciones ceremoniales y oficiales.

Según el Archivo Estatal de Washington, CORE Retention Schedules 5.4 Public Disclosure Disclosure número GS2010-014, Rev. 4, la ciudad está obligada a retener durante 2 años tras la solicitud de registros públicos cumplida y luego destruir.